Wir navigieren Projektfinanzen seit 2023

KostenKompass wurde in Berlin gegründet, um Projektorganisationen mehr Transparenz und Sicherheit in der Abrechnung zu geben. Wir vereinen Erfahrung aus Controlling, Datenintegration und Produktentwicklung.

  • Fokus auf mittelständische Projektunternehmen in DACH
  • Verknüpfung von Technologie, Prozessen und Compliance
  • Lean-Team mit direktem Zugang zu Entscheidungsträgern
Small startup team of financial technologists brainstorming around table with laptops, printed personas, and regulatory checklists inside Berlin loft office

Unsere Mission

Wir glauben, dass jedes Projekt einen klaren finanziellen Kompass benötigt. Dafür gestalten wir Prozesse, die verlässlich, nachvollziehbar und anpassungsfähig sind. Ziel ist es, Controlling und Operations enger zusammenzuführen.

Vertrauen durch Transparenz

Wir zeigen, wo Zahlen herkommen, wie sie verarbeitet werden und welche Entscheidungen sich daraus ableiten lassen.

Fokus auf Datenqualität

Hochwertige Daten sind die Basis für jede Abrechnung. Deshalb investieren wir in Validierung, Harmonisierung und Governance.

Partnerschaftlicher Ansatz

Wir arbeiten eng mit Ihren Teams, damit Know-how intern verankert wird und Prozesse langfristig funktionieren.

Meilensteine

Q2 2023

Gründung in Berlin

Erste Projekte mit Digitalagenturen und Softwareunternehmen, Fokus auf Automatisierung manueller Excel-Prozesse.

Q4 2023

Erste Multi-System-Integration

Anbindung von ERP, Zeiterfassung und Ticketing für ein Beratungsunternehmen, inklusive Governance-Konzept.

Q1 2024

Portalstart & Dashboard-Framework

Einführung standardisierter Widgets und KPIs, die schnell auf Branchenanforderungen angepasst werden können.

Q3 2024

Cloudflare-Sicherheitslayer

Erweiterung der Plattform um Edge-Sicherheit, Rate Limiting und globales Caching für schnellere Zugriffe.

Technologische Basis

Unsere Plattform wird kontinuierlich weiterentwickelt. Wir setzen auf modulare Architektur, sichere APIs und nachvollziehbare Datenmodelle.

  • Microservices für Import, Validierung und Reporting
  • Role-Based Access Control mit granularen Berechtigungen
  • Versioniertes Regelwerk für Kalkulationen und Workflows
Modern Berlin office space featuring glass walls, collaborative breakout zones, and infographic displays outlining compliance standards for emerging project accounting platform

Wie wir arbeiten

Co-Creation mit Fokus-Teams

Wir binden Projektleitung, Controlling und IT früh ein. Jede Anpassung wird dokumentiert und mit klaren Erfolgskriterien versehen.

  • Regelmäßige Reviews mit Stakeholdern
  • Enablement-Sessions für zentrale Anwender
  • Feedbackschleifen mit definierter Umsetzung

Messbare Fortschritte

Kernmetriken werden zu Beginn definiert und kontinuierlich bewertet. So entsteht Transparenz über den Nutzen unserer Zusammenarbeit.

  • Klarer Baseline-Report
  • Verfolgung von Verbesserungsmaßnahmen
  • Abgleich mit Business-Zielen

Datenschutz & Sicherheit

Wir erfüllen hohe Sicherheitsanforderungen und setzen konsequent auf deutsche und europäische Standards.

Hosting in der EU

Datenhaltung in zertifizierten Rechenzentren mit durchgängiger Verschlüsselung.

Cloudflare Edge

Schutz vor DDoS-Angriffen, Web Application Firewall und performante Auslieferung.

Regelmäßige Audits

Wir überprüfen Prozesse, Zugriffe und Konfigurationen kontinuierlich und dokumentieren Resultate.

Wir freuen uns auf den Austausch

Erzählen Sie uns von Ihren Herausforderungen – wir teilen konkrete Ideen und nächste Schritte.

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