Automatisierte Klarheit für Projektbudgets

KostenKompass liefert präzise projektabrechnung für Teams, die finanzielle Überraschungen vermeiden möchten. Wir kombinieren betriebswirtschaftliche Expertise mit einem strukturierten SaaS-Framework, das innerhalb weniger Tage produktiv einsatzbereit ist.

Aktive kostenverfolgung über alle Kostenträger hinweg
Live-Abgleich von Budgets, Zeiten und Rechnungen
Compliance-gerechte Workflows für interne und externe Audits

Gespräch anfragen Leistungsportfolio ansehen

14 aktive Projektorganisationen in DACH

97 % automatisierte Belegzuordnung

4 Wochen bis zur produktiven Nutzung

High-resolution dashboard mockup demonstrating time tracking, budget progress bars, and invoice status widgets for an enterprise project accounting interface displayed on a modern laptop screen

Budgetplanung und Echtzeit-Kontrolle vereint

Wir konsolidieren Zeit-, Kosten- und Leistungsdaten aus Ihren Quellsystemen, validieren sie und liefern zentrierte Kennzahlen für Budgetplanung, Forecasting und finanzielle Entscheidungen. Durch intelligente KPI-Bibliotheken entsteht dauerhafte kostentransparenz entlang der gesamten Projektkette.

±1,5 % Messgenauigkeit gegenüber ERP-Planwerten

12 h Einsparung manueller Abstimmungen pro Woche

48 Kennzahlen für granularen budgetcontrolling-Workflow

Detailed analytics tile showing burn rate charts, variance columns, and forecast markers for multi-phase engineering program control room displayed on wide monitor inside bright workspace

Funktionspakete für wirkungsvolles projektcontrolling

Budget-Steuerung

Plankosten, Forecasts und Szenarien werden auf Kostenträgern, Arbeitspaketen und Verträgen gespiegelt. Anpassungen laufen nachvollziehbar über Genehmigungsstufen, damit alle Beteiligten stets auf demselben Stand bleiben.

zeit- und leistungserfassung

Erfassungen werden automatisch klassifiziert und mit Rollen, Tarifgruppen sowie Leistungsbausteinen abgeglichen. Auffälligkeiten werden markiert, bevor sie in der Finanzplanung landen.

rechnungsstellung & Audit Trail

Jede Rechnung wird gegen budgetierte Leistungsstände geprüft. Referenzen zu Verträgen, Bestellungen und Leistungsnachweisen stehen als Revisionspfad bereit, inklusive Export in Ihr DMS.

ressourcenplanung im Kontext

Kapazitäten, Auslastungen und Skills werden mit finanziellen Auswirkungen verknüpft. So lassen sich Engpässe frühzeitig erkennen und wirtschaftlich bewerten.

Illustration of cross-functional finance and delivery teams collaborating with kanban boards, approval badges, and cost center tags within unified project operations environment inspired by modern SaaS tooling

Rollenspezifische Workflows

Controller, Projektleiter und Geschäftsführung erhalten zugeschnittene Ansichten mit klaren Aufgabenlisten. Messpunkte, die sich auf nicht akzeptierte Kosten beziehen, werden prominent priorisiert und können direkt kommentiert werden.

Mehrstufige Freigaben mit Eskalationslogik
Audit-sichere Dokumentation aller Änderungen
Export in PDF, XLSX und API-Endpunkte

Integration, Sicherheit und saas abrechnung

Unsere Plattform verbindet sich mit ERP-, Zeiterfassungs- und Ticket-Systemen. Daten werden über verschlüsselte Schnittstellen übernommen, validiert und in Ihrem Tenant gespeichert. Cloudflare dient als Edge-Layer für DDoS-Schutz und globales Caching.

REST- und GraphQL-APIs mit granularem Berechtigungskonzept
Webhooks für Ereignisse wie Statuswechsel oder Schwellenwerte
Aufbewahrungsregeln und Löschkonzepte gemäß GoBD

Conceptual diagram presenting API connectors, ERP logos, and secure gateways demonstrating seamless middleware orchestration for German mid-sized enterprises migrating financial processes to cloud-based compliance framework

Reporting für projektkostenanalyse und finanzdashboard

Wir liefern vordefinierte Dashboards für unterschiedliche Stakeholder. Ampellogiken, Drill-Downs und Versionierungen schaffen Nachvollziehbarkeit. Fortschrittsgrade werden mit wertorientierten Indikatoren verknüpft, um den Blick auf Ergebniseffekte zu richten.

Executive Summary

Margen, Burn Rate und Forecast-to-Complete auf Portfolioebene – self-service fähig für die Geschäftsleitung.

Projektleiter-Sichten

Detaillierte Workpackage-Daten mit Hinweisen auf Abweichungen, die sofort bearbeitet werden können.

Finanzexporte

Transparente Übergabe in Ihr Hauptbuch inklusive Journalbuchungen, Vertragsinformationen und Abrechnungsstatus.

Analytical dashboard view with multi-currency tables, color-coded margin indicators, and scenario sliders for executive leadership evaluating quarter-end project financial results on interactive screen

Implementierungsplan für verlässliche Ergebnisse

Projektstart & Dateninventur

Wir analysieren Datenquellen, definieren Mandantenstrukturen und priorisieren Use Cases. Ergebnis ist ein abgestimmter Fahrplan mit klaren Verantwortlichkeiten.

Technische Anbindung

Connectoren werden eingerichtet, Berechtigungen geprüft und Datenqualitätschecks etabliert. Testläufe sichern die Kompatibilität der Systeme.

Prozessdesign & Schulung

Wir konfigurieren Rollen, Workflows und Dashboards. Parallel schulen wir Kernanwender anhand realer Daten und definieren Governance-Regeln.

Go-Live & Stabilisierung

Der Echtbetrieb startet inklusive Monitoring, Feedbackschleifen und Optimierung. Wir begleiten aktiv die ersten Abrechnungszyklen.

Timeline graphic featuring numbered milestones, sprint checkpoints, and stakeholder alignment workshops guiding structured rollout of enterprise-grade project accounting platform for technology consultancy

FAQ – Antworten auf zentrale Fragen

Wie lange dauert die Einrichtung?

Unsere Standardimplementierung umfasst vier Wochen. In dieser Zeit binden wir Ihre Quellsysteme an, konfigurieren Workflows und begleiten erste Testabrechnungen.

Welche Systeme können angebunden werden?

Wir integrieren typische ERP-, HR- und Zeiterfassungssysteme wie SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics, Personio oder Jira. Individuelle Schnittstellen sind via API möglich.

Wie wird Datensicherheit gewährleistet?

Daten liegen in EU-Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung. Cloudflare sorgt zusätzlich für Edge-Schutz und verschlüsselte Verbindungen mit TLS 1.3.

Unterstützen Sie interne Revisionen?

Ja, jede Änderung wird protokolliert. Audit-Reports lassen sich jederzeit exportieren, inklusive Versionsvergleichen und Freigabepfaden.

Wie flexibel sind die Dashboards?

Dashboards basieren auf modularen Widgets. Sie können Ansichten speichern, wiederverwenden und für Stakeholder freigeben – ohne zusätzliche BI-Lizenz.

Welche Supportleistungen gibt es?

Wir bieten deutschsprachigen Support zu Geschäftszeiten. In der Einführungsphase steht zusätzlich ein dedizierter Ansprechpartner für Rückfragen bereit.

Kann ich historische Daten importieren?

Ja, wir übernehmen historische Projekt- und Finanzdaten, normalisieren sie und stellen sie als Vergleichswerte in den Reports zur Verfügung.

Wie werden individuelle Anforderungen berücksichtigt?

Wir arbeiten mit Konfiguration statt Individualentwicklung. Spezifische Logiken können über Regel-Engines definiert und versioniert werden.

Projektstart besprechen

Teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit – wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages mit einem konkreten Vorschlag zur weiteren Vorgehensweise.

Telefon: +49 30 2555 9472

E-Mail: [email protected]

Standort: Alexanderstraße 5, 10178 Berlin, Deutschland